Demurrage & Detention Calculator
Calculate port and carrier container delay charges
Charge Breakdown
Cómo usar esta herramienta
Siga estos pasos para calcular con precisión los cargos por demora y estadía:
- Seleccione su tipo de contenedor en el menú desplegable para alinearse con los estándares de tarifas de referencia de la industria.
- Ingrese el número de días libres de demora proporcionados por su autoridad portuaria y los días libres de estadía según su contrato con el transportista.
- Ingrese el número real de días que su contenedor permaneció en el puerto y los días que estuvo en su posesión después del despacho.
- Añada las tarifas diarias de demora y estadía especificadas por su puerto y transportista, más cualquier cargo administrativo fijo.
- Seleccione su moneda de facturación entre las opciones disponibles.
- Haga clic en el botón Calcular Cargos para ver un desglose detallado de todos los cargos aplicables.
Fórmula y lógica
Esta herramienta utiliza cálculos estándar del comercio global para demora y estadía:
- Días de demora facturables = Máximo de 0 o (Días reales en puerto - Días libres de demora)
- Cargo total por demora = Días de demora facturables × Tarifa diaria de demora
- Días de estadía facturables = Máximo de 0 o (Días reales después del despacho - Días libres de estadía)
- Cargo total por estadía = Días de estadía facturables × Tarifa diaria de estadía
- Cargo total combinado = Total de demora + Total de estadía + Cargo administrativo fijo
Los días libres no utilizados no se transfieren ni se reembolsan. Si sus días reales son menores que los días libres asignados, no se aplican cargos por demora o estadía para ese período.
Notas prácticas
Los términos de demora y estadía varían según la autoridad portuaria, el transportista y la ruta de envío. Siempre verifique las asignaciones exactas de días libres y las tarifas diarias en sus contratos específicos antes de usar esta herramienta para presupuestos oficiales.
- Muchos transportistas ofrecen exenciones de cargos concurrentes: si se le cobra demora, la estadía puede ser eximida para el mismo período de retraso, y viceversa. Consulte su contrato para esta cláusula.
- Las tarifas diarias a menudo aumentan entre un 50% y un 100% después de 7 o 14 días de retraso. Tenga esto en cuenta en los cálculos para retrasos prolongados.
- Para vendedores de comercio electrónico y pequeños importadores, la demora inesperada puede añadir entre un 10% y un 20% al costo total del producto, erosionando los márgenes de beneficio.
- Use esta herramienta antes del envío para negociar días libres adicionales con los transportistas, especialmente para envíos de alto volumen o regulares.
Por qué esta herramienta es útil
Los propietarios de pequeñas empresas, comerciantes y equipos de logística a menudo enfrentan cargos inesperados por demora y estadía que interrumpen el flujo de caja y reducen la rentabilidad. Los cálculos manuales con hojas de cálculo son propensos a errores y requieren mucho tiempo.
Esta herramienta automatiza cálculos precisos en segundos, proporciona un desglose detallado para el seguimiento de gastos y le ayuda a comparar escenarios de costos para diferentes transportistas o rutas de envío. También genera resúmenes listos para copiar para registros contables o disputas con transportistas.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo demora que estadía?
No. La demora se aplica a los contenedores que permanecen en la terminal portuaria más allá de los días libres asignados para el despacho aduanero. La estadía se aplica a los contenedores que están en posesión del importador (después del despacho) más allá de los días libres asignados para su devolución al transportista.
¿Puedo negociar días libres con mi transportista?
Sí, muchos transportistas ofrecen días libres adicionales para cargadores de alto volumen, contratos a largo plazo o durante temporadas de envío de baja demanda. Use esta herramienta para calcular los ahorros potenciales de días libres adicionales y fortalecer su posición de negociación.
¿Los cargos por demora son deducibles de impuestos para mi negocio?
En la mayoría de las jurisdicciones, los cargos por demora y estadía se consideran gastos comerciales ordinarios y son deducibles de impuestos. Consulte a su contador para confirmar la elegibilidad según su estructura empresarial específica y las leyes fiscales locales.
Orientación adicional
- Conserve todos los avisos de llegada al puerto, certificados de despacho aduanero y recibos de devolución de contenedores para disputar cargos incorrectos del transportista o del puerto.
- Configure alertas internas 2 días antes de que expiren sus días libres para evitar retrasos de última hora en el despacho o la devolución del contenedor.
- Cree una plantilla con sus tarifas estándar de transportista y asignaciones de días libres para acelerar los cálculos de envíos regulares.
- Compare cotizaciones de 3 o más transportistas usando esta herramienta para identificar la opción más rentable para sus necesidades de envío.